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我院召开本学期第二次行政教辅人员工作会议

时间:2018-10-14      阅读次数:

    10月15日下午3点,在新楼101会议室,我院召开本学期第二次行政教辅人员工作会议。会议由于国栋院长亲自主持。行政教辅12人参会。

    会议结合开学以来的工作情况,主要强调了以下几方面的具体工作:

    第一,工作纪律。行政教辅人员一定要严格执行坐班制度,不能迟到早退,中间不能擅自离岗,有事要履行请假手续。

    第二,办公室及教室卫生。教室卫生情况目前很差。教室卫生严格执行谁管钥匙谁负责制,主管人员要督促学生认真值日打扫教室卫生,保持地面、桌面干净整洁,抽屉内无脏物废纸,角落垃圾及时清理;办公楼公共区域、教师休息室、楼道、洗手间由院办负责监督管理,确保无卫生死角;301和101会议室至少每周打扫一次,保持整洁。

    第三,【龙虾电竞】网页。潘世超总负责,王小兵、闫玉洁、冀彦君配合。要每天进行版面及内容跟踪检查,避免错漏信息,注意新闻的时效性和图文的配合。

    第四,关于行政常规工作的几点要求:一要加强工作的主动性,习惯于早思考早动手提前做规划,提高前瞻性和时效性;二要注重工作细节,做好工作记录;三要多向领导请示商量,及时汇报工作进展以及遇到的困难解决情况;四要把每天重复性较高的日常工作做出新意,让大家不断看到新的变化,不断激发新的工作热情。

    第五,外语角工作。闫玉洁总负责,要积极寻求领导、老师们和外教的支持,畅通交流渠道,设计活动方案,要求本周内予以恢复。

    于院长指出,【龙虾电竞】行政教辅工作很重要,对【龙虾电竞】能否形成一个良好的教学科研氛围作用很大。开学以来,各项工作有所改进,但仍有一些地方不合适或不到位,所以今天再一次召开会议进行强调,提出严格要求。今天的会议后,希望大家相互沟通,立即行动起来,对外树立整体积极向上的精神面貌和良好形象,对内为广大师生教学科研及学习提供热情周到及时有效的服务。(院办  2018年10月15日)

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